Rene Rom – Godkjent renholdsbedrift

Det er lovpålagt at alle virksomheter som tilbyr renholdstjenester skal være offentlig godkjent av Arbeidstilsynet. Derfor er det viktig at dere påser at virksomheten dere kjøper renholdstjenester fra er offentlig godkjent renholdsbedrift.

Det er forbudt for alle å leie eller kjøpe renholdstjenester fra et firma eller en virksomhet som ikke er godkjent renholdsbedrift hos Arbeidstilsynet.

Uten godkjenning fra arbeidstilsynet er driften ulovlig. Omsetning av renholdstjenester uten godkjenning kan medføre bøter. Både for bedriften og for deg som kunde.

Leverandør av renholdstjenester må oppfylle kravene

Alle som bestiller renholdstjenester skal ha en rutine for å undersøke og følge opp at renholdsvirksomheten de bestiller tjenester fra etterlever lover og regler i allmenngjøringsforskriften.

Vanskelig og komplisert tenker du kanskje, men i praksis er det enkelt. Arbeidstilsynet har et eget oppslagsverk der alle godkjente renholdsvirksomheter blir registrert og søkbare for alle.

Trykk på linken for å komme til registeret og sjekk om vi er godkjent.

Har renholder HMS-kort på seg?

I tillegg til å sjekke renholdregisteret kan du sjekke om renholder har HMS-kort/renholdskort på seg når arbeidet utføres.

Alle ansatte skal ha med seg dette kortet som dokumentasjon under utførelsen av arbeidet.

Dersom renholder ikke har HMS-kort som dokumentasjon, og du ikke finner virksomheten oppført i renholdsregisteret, så har ikke firmaet offentlig godkjenning.

Da kan du ikke bestille tjenester fra firmaet dersom du vil holde deg innenfor loven. Og det vil vel alle?

Hva skal til for å bli offentlig godkjent renholdsbedrift?

Listen med krav ser i utgangspunktet ikke så lang ut. Under hvert av punktene ligger det likevel en rekke krav som må oppfylles for å bli godkjent renholdsbedrift av arbeidstilsynet:

• Ha skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte. Arbeidsavtalene må være i tråd med arbeidsmiljølovens krav.
• Være tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste
• Oppfyller krav til vernetjenesten
• Oppfyller krav i forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for renholdsvirksomheter
• Har en ordning som sikrer arbeidstakere får økonomisk kompensasjon i tilfelle yrkesskade

For registrerte virksomheter er det årlig rapporteringsplikt til arbeidstilsynet for disse punktene.

Et renholdsforma må ha registrering i

• Enhetsregisteret (brreg)
• Foretaksregisteret (brreg)
• Merverdiavgiftsregisteret (MVA)
• Arbeidstaker og arbeidsgiverregisteret (NAV)

Rene Rom AS er selvsagt godkjent renholdsbedrift

Vi er en seriøs aktør som tar vare på våre medarbeidere. Derfor er vi selvfølgelig en offentlig godkjent renholdsbedrift.

Vi vet at trivsel skaper arbeidsglede og effektive renholdere. Derfor inviterer vi jevnlig til sosiale aktiviteter og investerer i kurs for videreutvikling og kompetanseheving for våre medarbeidere.

Våre medarbeidere er fast ansatte hos oss. De er vårt ansvar. Vi har intervjuet dem, sjekket referanser og gitt teoretisk og praktisk opplæring. Alle ansatte har også selvsagt HMS kort.

Våre medarbeider har

• Skriftlige arbeidsavtaler som tilfredsstiller kravene
• Lønnsvilkår som minimum er i henhold til tariff
• Lovpålagte forsikringer
• HMS-kort som også fungerer som ID-kort

Fortsatt utfordringer i renholdsbransjen

Renholdsbransjen har utfordringer når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår, HMS-standarder og arbeidstid.

Dette viser både arbeidstilsynets erfaringer fra tilsyn i renholdsbransjen og relevant forskning på bransjen.

Deler av bransjen er fortsatt preget av uoversiktlig organisering, utstrakt bruk av underleverandører og høy andel arbeidsgivere som ikke følger regelverket.

Bransjen omfatter fortsatt noen useriøse og til dels kriminelle aktører der utenlandske arbeidstakere arbeider under ulovlige og uverdige lønns- og arbeidsvilkår.

Kan flere offentlig godkjente renholdsbedrifter gi bedring i renholdsbransjen?

Bransjen er i bedring.

For at ordningen skal ha god effekt må regelverket følges opp. Det bør være et mål for alle renholdsbedrifter å bli offentlig godkjente.

Både for oss renholdsvirksomheter og for kundene som benytter våre tjenester.

Er kontrollen av renholdsvirksomheter god nok?

I dag har vi som renholdsvirksomhet innrapporteringsplikt en gang i året. Da sendes en enkel melding der vi selv bekrefter at vi fortsatt tilfredsstiller vilkårene. Ingen kontroll utføres.

Hvert tredje år må vi sende inn dokumentasjon på at firmaet fortsatt tilfredsstiller vilkårene for å være offentlig godkjent renholdsbedrift av arbeidstilsynet.

Dokumentasjonen kontrolleres, men vi skulle gjerne sett at kontrollene ble hyppigere og grundigere.

Er det risikofritt å kjøpe fra firma som ikke er offentlig godkjent?

For at ordningen skal fungere er vi avhengig av at kundene også er opplyste, og bevisste på hvordan ordningen fungerer. Kunder må også være bevisste på hvorfor det er forbudt å kjøpe tjenester av virksomheter som ikke er offentlig godkjent renholdsfirma.

I dag oppleves bevisstheten rundt ordningen som lav. Mange har ikke engang hørt om renholdregisteret og reglene som gjelder for kjøp av renholdstjenester.

Risikoen for kunden ved å kjøpe renhold uten å sjekke om virksomheten eller firmaet er registrert i renholdsregisteret er forsvinnende liten.

Kontrollene er få og konsekvensene for de få som blir tatt er tilnærmet fraværende.

For at ordningen skal fungere må både bevisstheten og risikoen ved å bryte reglene opp.